creemaで書き出せるCSVを使ってMFクラウドの仕訳作業を自動化(1)

■帳簿の仕訳作業を自動化して時短する！

2月に入って確定申告が近づいてきましたね。
ハンドメイド作家さんは在庫や材料の管理、棚卸しなどやる事が多いですよね。。
私は今年が初めての確定申告だったので、わからないことばかりで大変でした。

特にcreemaでの各取引の仕訳作業が、塵も積もれば…で結構大変。
ネットでできるクラウドソフトを使っていますが、入力は手動なんですよね。

この作業を時短しよう！ということでCSVを使って自動化を試みました。

販売サイト：creema
帳簿ソフト：MFクラウド

を使っている方限定のお話になるかと思いますが、少しでも参考になれば幸いです！

※帳簿ソフトはMFクラウドがオススメです！
仕訳が月々15件以内ならずっと無料で使えて、
年度末などのたくさん仕訳する月だけ有料会員（月800円）になれば、最小限の費用で効率的にできます。
その後有料会員を解約しても、登録した仕訳データは消えないので安心。
使っている方も多いので、web上の解説してくれるサイトもたくさんあります。

■用意するデータ

（１）creemaでダウンロードできる売上情報のCSVデータ

「請求明細」のメニューから期間を指定してダウンロードできます。

（２）MFクラウドでダウンロードできる仕訳帳のサンプルフォーマットデータ

「仕訳帳」のインポートボタンから、「仕訳帳」を選んでダウンロードできます。

私の作成したエクセルデータもここからダウンロード出来ますので、
MFクラウドの仕訳帳の代わりに使っていただいてもOKです！
数式があらかじめ入っています。
※ここに入力された売上表はサンプル用の架空のものです。

その際は「売上表」シートに、creemaでダウンロードしたCSVをコピペしてください。

上の2つをダウンロードしてから、下の内容をご覧くださった方が分かりやすいと思います◎

■creemaで書き出せるCSVを使ってMFクラウドの仕訳作業を自動化

実際にどんな作業をするかと言うと、こんな感じ。

＜借方　　／貸方＞
売掛金　　／売上高
販売手数料／
／荷造運賃

私は1仕訳につき、3行使って仕訳しています。

こういう表を作ると、実際にMFクラウドの仕訳帳ではこのようになります。

※仕訳の項目は作家さんによって違うと思います。
私は本やネットの情報を参考にしながら仕訳ました。
・実際の売上
・販売手数料
・送料
・振込額
が別々に分かった方が、分析しやすいのでこんな感じに。

私は3行分の仕訳ですが、2行のみの方、4行の方もいらっしゃるかと思います。
そういった方向けのアレンジ方法も、次回ご紹介します。

ちなみに自動化の目標は、セルのコピペを行わず、
式の複製（セルの右下をぐーっと下にひっぱるやつ）のみで行うことです！

■各セルの数式

MFクラウドの仕訳帳をダウンロードした方は、
(1)下の数式を各セルにコピーしてください
(2)1行目に空の行を増やしてください（説明を分かりやすくするためです）

数式を見て分かる方は、参考にしてくださると嬉しいです。
難しい方へも、次回説明させていただきます！

※注意点
・エクセル、Numbersを使っている方：このままの式をコピーしてください。
・OpneOfficeを使っている方：式中の「,」をすべて「;」に変換してください。数式の中の区切り方がエクセルとは違う様です。

次回は、数式の解説です！
仕組みが分かった方がアレンジしやすいので、興味ある方はぜひご覧下さい。